中国设备管理协会文件
中设〔2026〕51号
各高等院校、科研院所，各有关单位：
为深入贯彻落实科教兴国战略、创新驱动发展战略，全面落实发展新质生产力、实现高水平科技自立自强总体要求，依据《国务院关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》（国发〔2014〕70号）、《国家重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享评价考核实施细则》（2026修订版）等文件要求，充分释放科研仪器装备效能，破解实验室仪器设备重购置、轻运维、共享不充分、效益发挥不足等现实痛点，推动高校、科研院所实验室仪器设备管理向精细化、数智化、规范化转型，经研究，中国设备管理协会决定组织开展2026高校与科研院所实验室仪器设备管理创新实践案例征集活动，总结提炼可复制、可推广的管理创新经验，搭建全国实验室设备管理行业交流平台。现将有关事项通知如下：
一、征集对象
全国普通高等学校、职业院校、科研院所；高校与科研院所实验室管理部门、设备管理部门、分析测试中心、科研平台及实验技术团队；鼓励多部门、跨单位联合申报。
二、征集方向
本次案例聚焦实验室仪器设备业务运行管理维度，重点围绕设备使用运行、运维保障、开放共享、数智化建设、安全管控、实验技术队伍建设等实践创新。欢迎结合智慧实验室、预测性维护、设备效益评价、仪器功能二次开发、降本增效等行业热点总结实践成果，主要征集方向：
（一）大型仪器开放共享机制创新：大型科研仪器预约调度、机时效能提升、跨学科——跨单位协同共享、社会化服务模式、共享激励机制、共享考核评价实践，对接国家网络管理平台落地实践等。
（二）仪器设备运维保障模式创新：精密仪器分级运维、预测性维护、故障闭环管理、维修维保机制改革、计量校准全流程管控、仪器功能升级改造、自制科研仪器建设与管理实践等。
（三）数智化与智慧实验室建设实践：物联网、大数据、AI技术赋能设备管理，智慧仪器平台建设，设备状态在线监测预警、报修运维数字化闭环、多系统数据打通、破除信息孤岛，由经验管理向数据治理转型实践。
（四）实验室设备安全管理创新：设备全流程安全管控、风险识别与隐患闭环处置、设备环境管控、人员准入培训考核、设备安全制度体系建设等创新做法。
（五）实验技术队伍建设与激励创新：实验技术岗位设置、能力培养体系、绩效激励、职称发展通道、仪器操作培训体系建设等实践探索。
（六）其他管理创新实践：仪器设备效益评价、降本增效、闲置设备盘活利用、实验室运行流程优化等创新实践。
三、申报要求
（一）基本要求
1.真实性：案例为近2～3年本单位落地实施的真实工作，数据客观可追溯，严禁虚构、抄袭；申报单位做好涉密自查，严禁报送涉密内容，知识产权、法律纠纷责任由申报单位承担。
2.创新性：在管理制度、运行机制、业务流程、技术手段方面开展改革创新，对传统管理模式实现优化提升。
3.实效性：具备可量化实施成效，例如仪器机时利用率提升、运维响应时效、故障停机下降、共享服务规模、培训服务人次等量化指标。
4.示范性：经验模式对国内高校、科研院所同类机构具备借鉴、推广价值。
（二）格式要求
1.全套申报材料：案例申报表（见附件）、案例报告（采用Word文档格式）、相关证明资料。
2.案例报告结构：摘要（200-300字）、实施背景、主要创新举措、实施成效（突出量化数据）、经验启示、推广价值；全文控制3000-5000 字；可插入现场实景图片，图片嵌入文档内，不单独提交大量图片。
3.文档命名规范：【案例类型】单位名称+案例名称，邮件主题与压缩包命名保持一致，格式统一、规范清晰。
（三）报送限额
各申报主体申报不超过两项；同一个部门团队限报一项。
四、实施安排
（一）案例申报：即日起至2026年10月31日截止，逾期不予受理；请各高校、科研院所设备/实验室主管部门牵头组织，认真组织遴选，严格做好内容真实性、涉密审查，提升案例质量，充分发挥案例引领作用，共同推动我国科研仪器设备管理水平整体提升。
申报材料包含案例申报表、案例报告及相关佐证材料，打包压缩发送至指定邮箱（cape1982@163.com）。
（二）案例审查：协会组织行业专家组建审查委员会，围绕创新性、实效性、示范性、材料完整性等维度综合遴选创新实践案例。
（三）结果公示与发布：拟定创新实践案例名单并进行公示，公示无异议后正式发布。
（四）宣传推广与交流
1.案例遴选汇编成册，形成《高校与科研院所实验室仪器设备管理创新实践案例集》，面向全国科教单位发布推广。
2.选取代表性案例通过官方平台展示、专题交流分享会等形式进行推广宣传，发挥示范辐射作用。
3.创新实践案例可作为各单位管理工作评优评先、经验交流、改革创新的重要参考依据。
4.本次案例征集活动不收取申报审核费用。
五、联系方式
征集活动办公室
联系人：王瑞华13621012688
张凤河13501088495
刘浩然15101556136
电话：010-68054941、58950911、58950996
邮箱：cape1982@163.com
附件：2026高校与科研院所实验室仪器设备管理创新实践案例申报表
中国设备管理协会
2026年8月26日
报：国家有关部委、王金祥主任。
送：会长、副会长，秘书长、副秘书长、秘书长助理，
协会各部门，《中国设备工程》杂志社，各分支机构。